Office Manager:in / GF-Assistenz (m/w/d) – 20 h/Woche (Berlin)

Festanstellung, Teilzeit · Berlin

DEINE AUFGABEN BEI L21s

Wir bei L21s GmbH gestalten nachhaltige digitale Organisations- und Wachstumsprozesse für unsere Kunden. Strukturiert, wirksam, menschlich.

Als Office Manager:in / GF-Assistenz bist du Teil des Operations Teams und unterstützt L21s dort, wo Struktur auf alltägliches Chaos trifft. Du hältst uns im Tagesgeschäft den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Berliner Büro und darüber hinaus und unterstützt unsere Geschäftsführung und das Operations-Team proaktiv bei “allem, was kein Code ist”.

Als Office Manager:in / GF-Assistenz bist du das organisatorische Rückgrat unseres Berliner Standorts. Du sorgst für gute Ausstattung im Büro, übernimmst klassische Assistenzaufgaben und bist erste Anlaufstelle für Team und Dienstleister.

Dich zeichnet aus, dass du auch bei vielen kleinen Tasks den Faden nicht verlierst und bei langwierigen Themen am Ball bleibst.

Deine Aufgaben umfassen dabei:

Organisation und Betreuung unseres Standorts in Berlin (Post, Bestellungen, Hardware, Onboardings, Dienstleisterkoordination)
Unterstützung der Geschäftsführung: Terminplanung, Kalendermanagement, Reisebuchungen
Unterstützung des Operations-Teams
- Operative Betreuung unseres Feedbackprozesses (Terminierung, Dokumentation)
- Vorbereitung & Terminierung interner Meetings, insbesondere im Rahmen von Onboardings
- Bereitstellung von Material für Messen und Events

DEIN HINTERGRUND FÜR L21s

Erfahrung im Office Management, als Assistenz der Geschäftsführung, im PMO-Bereich oder in vergleichbaren Positionen
Organisationstalent mit Blick für Details und Abläufe
Du arbeitest gerne selbstständig, erkennst Aufgaben frühzeitig und hinterfragst bestehende Prozesse
Du bringst dich gerne ins Team ein und unterstützt auch mal außerhalb deines eigenen Bereichs
Freundliche, serviceorientierte Kommunikation – intern wie extern
Vertraut mit gängigen digitalen Tools (z. B. Office 365, Slack, Notion, etc.)
Freude an einer Rolle mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Mindestens 2 Tage pro Woche vor Ort im Berliner Büro

Nice to have

Du hast einen Führerschein der Klasse B
Du hast Lust, zweimal jährlich an unseren Workations teilzunehmen

DEIN VORTEIL BEI L21s

Du arbeitest in einem jungen Unternehmen, das viel Gestaltungsraum bietet
Deine 20-Stunden an 5 Tagen kannst du ohne Kernarbeitszeit flexibel gestalten (nach Einarbeitung)
Für den richtigen Teamspirit sorgen bei L21s
- unsere Team Lunches - online
- quartalsweise Team Meetings - offline
- unsere fantastischen Team Reisen
Du stellst dir deine Hardware nach deinen Bedürfnissen - im Rahmen eines Budgets - zusammen
Du erhältst ein iPhone inkl. Vertrag, das du auch privat nutzen darfst
Deine Weiterentwicklung fördern wir durch ein jährliches Schulungs- und Bücherbudget
Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub + 2 corporate Urlaubstage (Heiligabend & Silvester)
Durch HRmony kannst du aus einer Vielzahl Anbietern das für dich richtige Benefit wählen. Für diese erhältst du Gutscheine i.H.v. bis zu 40 Euro pro Monat.

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Über uns

digital - without the fluff

L21s verbindet strategische Beratung mit echten Coding Skills. Gemeinsam setzen wir digitale Strategien operativ um - from Paper to Production.

https://www.l21s.de

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Coden ist deine Leidenschaft?

Wir sind auf Wachstumskurs! Wenn du das Glücksgefühl kennst, das nur eleganter und funktionierender Code in einem auslöst, und Kunden gerne von deiner Lösung überzeugst, dann bist du bei uns richtig.